Tips Produktivitas Buat Para Software Developer
Eliminasi gangguan konsentrasi
Ini perkara besar. Dunia di era informasi ini menghadirkan begitu banyak gangguan yang datang dengan beragam cara untuk menghalangi anda dari menyelesaikan tugas.
Langkah pertama adalah dengan mematikan notifikasi untuk hal-hal yg seolah "penting", semisal notifikasi, facebook, twitter, instant messaging, e-mail, dan sebagainya. Jangan jadikan mengecek facebook dan twitter sebagai kegiatan pertama anda saat bangun tidur!
Kemudian, eliminasi akses ke situs non produktif pada browser anda, misalnya detik.com, vivanews, dan lain-lain.
Terakhir, beranikan diri untuk menolak gangguan dari pihak lain, seperti obrolan tak produktif di jam produktif. Gunakan cara sebaik mungkin, misalnya dengan memasang headphone di telinga (meskipun anda tak sedang mendengarkan apa-apa).
Untuk membantu anda dari distraksi online, gunakan plugin semacam BlockSite agar anda terhalang dari distraksi-distraksi tersebut.
Jangan jadikan memeriksa e-mail sebagai kegiatan pertama kali di meja anda.
Membaca e-mail akan membuat anda dalam mode "pasif" dan "reaktif" ketimbang mode "aktif" dan "kreatif". Lakukan memeriksa e-mail pada interval waktu yang telah ditentukan. Biasanya dilakukan menjelang waktu makan siang, atau sore. Jangan khawatir, "urgent e-mail" pada dasarnya tidaklah urgent.
Hindari meeting sebisa mungkin.
Meeting adalah productivity killer. Jika terpaksa menghadiri meeting, pastikan: Lakukan di sore hari, pastikan agendanya jelas, alokasikan waktu dengan tegas, dan hasilkan action list yang clear.
Eliminasi gangguan konsentrasi. Ini adalah perkara besar. Dunia di era informasi dibanjiri dengan begitu banyak pengalih perhatian dan datang dengan berbagai cara untuk menghalangi anda menuntaskan pekerjaan.
Persiapkan todo list di malam hari sebelumnya
Pada saat memasuki waktu produktif hari ini, pastikan anda telah membuat todo list pada malam sebelumnya. Tidak perlu memulai kebiasaan ini dengan list "important" yang panjang. Cukup buat 2 hingga 3 tugas penting yang anda rencanakan untuk selesai hari ini. Jika telah terbiasa, anda akan semakin produktif dan semakin banyak tugas penting yang bisa dimasukkan ke dalam todo list ini.Kerjakan tugas yang paling penting di urutan pertama
Dari todo list yang anda buat tadi malam, selesaikan tugas yang paling penting terlebih dahulu, dan lupakan tugas-tugas lainnya hingga anda selesai mengerjakannya. Lakukan "short break" pada saat anda menyelesaikan satu tugas sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya.Task Batching
Seperti batching pada database, gunakan task batching untuk menyelesaikan tugas dalam satu batch, agar lebih produktif. Batching bisa dilakukan misalnya pada saat mengecek e-mail, melakukan panggilan telepon, dan pekerjaan repetitif lainnya.Lakukan otomasi sebisa mungkin
Gunakan tools yang bisa melakukan pekerjaan yang bisa didelegasikan secara otomatis. Misalnya back-up, deployment, testing dan sebagainya. Anda akan dapatkan efisiensi yang luar biasa ketimbang melakukannya secara manual, hari demi hari.Selingi "bekerja" dengan "bermain
Alokasikan sebagian waktu untuk "bekerja" dan sedikit bagian untuk "bermain. Misalnya, anda bisa mengalokasikan 45 menit untuk bekerja dan 15 menit untuk break. Break ini bisa diisi dengan kegiatan selain bekerja, dari membaca buku, cek facebook status update, membaca artikel teknis, sedikit berolahraga hingga bermain. Utamakan waktu break ini diisi dengan kegiatan yang jauh dari layar komputer anda. Terlalu banyak duduk bisa membunuh. Berdiri dan bergeraklah!Untuk membantu anda agar disiplin dalam menerapkan selang-seling kerja-bermain ini, anda bisa memanfaatkan aplikasi timer semisal PomodoroApp.
Catat segala sesuatu
Jadikanlah ini sebagai kebiasaan. Apakah itu ide yang muncul, atau tagihan yang akan dibayar. Pisahkan catatan dalam beberapa list, misalnya "Potential Projects", "Thing to Buy", "Development" ,dan sebagainya.Maksimalkan "Zona Maksimum"
Adakalanya anda bekerja secara total dalam satu periode waktu, fokus seperti laser, tak ada yg dapat mencuri konsentrasi anda. Inilah yg dinamakan "zona maksimum". Ketika anda berada dalam zona ini, maksimalkan penggunaannya.sumber: http://www.javacodegeeks.com/2013/06/10-productivity-tips-for-software-developers.html
Comments
Post a Comment